โครงสร้างการบริหารงาน
โครงสร้างงานนักศึกษาวิชาทหาร กองกิจการนักศึกษา
๑.หน่วยการศึกษาวิชาทหาร รับผิดชอบดำเนินการรับสมัครนักศึกษาที่ประสงค์จะเข้ารับการฝึกเรียนวิชาทหาร ดำเนินการเกี่ยวกับการกำกับดูแลและอำนวยความสะดวกให้กับนักศึกษาวิชาทหารระหว่างการฝึกเรียนวิชาทหาร การสอบภาคปฏิบัติ การสอบภาคทฤษฎีและการฝึกภาคสนาม ดำเนินการขอผ่อนผันรอรับสิทธิเพื่อเข้ารับการฝึกเรียนวิชาทหาร ดำเนินการขอยกเว้นการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหารกองประจำการให้กับนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการถอนสภาพการยกเว้นการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหารฯดำเนินการขอผ่อนผันเรียกพลเพื่อฝึกวิชาทหาร ดำเนินการถอนสภาพการผ่อนผันเรียกพลเพื่อฝึกวิชาทหารดำเนินการออกหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนกองประจำการและนำปลดเป็นทหารกองหนุนให้กับนักศึกษาวิชาทหาร ชั้นปีที่ ๓ ชาย ดำเนินการโอนย้ายสถานศึกษาวิชาทหารกลางปี ดำเนินการออกหนังสือรับรองการเป็นนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการออกหนังสือรับรองการฝึกภาคสนามของนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการเปลี่ยนผลัดฝึกภาคสนามของนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้กับนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการจัดทำบัตรดัชนีของนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการจัดทำประกาศต่าง ๆ และข้อควรปฏิบัติของนักศึกษาวิชาทหารที่เข้ารับการฝึกเรียนวิชาทหาร ดำเนินการประสานงานกับหน่วยงานภายใน - ภายนอก มหาวิทยาลัยทั้งหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน ร่างหนังสือราชการติดต่อกับหน่วยงานภายใน - ภายนอกมหาวิทยาลัยทั้งหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน ดำเนินการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายน้ำมัน การส่งซ่อมรถยนต์ตู้ และการส่งรถยนต์ตู้ปฏิบัติงานในช่วงการสอบไล่ ของมหาวิทยาลัยรามคำแหง และการสอบไล่ ณ ศูนย์การการสอบส่วนภูมิภาค
๒.หน่วยผ่อนผันการเข้ารับราชการทหาร รับผิดชอบดำเนินการขอผ่อนผันการเข้ารับราชการทหารกองประจำการในยามปกติ ดำเนินการจัดทำประกาศและจัดเตรียมเอกสารในการขอผ่อนผันฯ ให้กับนักศึกษาที่อยู่ในเกณฑ์คัดเลือก ดำเนินการรับคำร้องนักศึกษาที่ประสงค์จะขอผ่อนผันฯ ดำเนินการจัดส่งเอกสารนักศึกษาที่ขอผ่อนผันฯ ไปยังจังหวัดที่เป็นภูมิลำเนาทหาร ดำเนินการถอนสิทธิ์การขอผ่อนผันการเข้ารับราชการทหาร นักศึกษาที่จบการศึกษาและนักศึกษาที่ขอสละสิทธิ์เนื่องจากไปทำการตรวจเลือกแล้ว ดำเนินการย้ายภูมิลำเนาทหารและขอใช้สิทธิ์ผ่อนผันการเข้ารับราชการทหาร ดำเนินการออกหนังสือรับรองลามาสอบ ดำเนินการขอผ่อนผันฯ ให้กับนักศึกษาจากสาขาวิทยบริการเฉลิมพระเกียรติจากจังหวัดต่าง ๆ ดำเนินการจัดส่งหนังสือติดตามผลสอบนักศึกษาเพื่อรักษาสิทธิ์การขอผ่อนผันฯ ดำเนินการรับผลสอบของนักศึกษาที่ขอรักษาสิทธิ์การผ่อนผันฯ ดำเนินการจัดเก็บเอกสารหนังสือนำส่งและบัญชีรายชื่อการขอผ่อนผันฯ เพื่อเป็นหลักฐานต่อเนื่อง ในการรักษาสิทธิ์การขอผ่อนผันฯ จัดทำหนังสือราชการติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน ภายใน – ภายนอกมหาวิทยาลัยทั้งหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน
๓.หน่วยส่งเสริมและพัฒนากิจกรรมนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการจัดทำแผนปฏิบัติราชการของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการจัดโครงการฝึกอบรมเพื่อส่งเสริมและพัฒนาศักยภาพของนักศึกษา ดำเนินการเขียนและจัดทำโครงการต่าง ๆ ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการขออนุมัติข้าราชการและเจ้าหน้าทีไปราชการต่างจังหวัดในการกำกับดูแลนักศึกษาวิชาทหารที่เข้าร่วมในโครงการต่าง ๆ ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการติดตามและประเมินผลโครงการต่าง ๆ ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการประสานงานกับหน่วยงานภายใน– ภายนอกมหาวิทยาลัย ทั้งหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน เกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมต่าง ๆ ดำเนินการจัดนักศึกษาช่วยปฏิบัติงานสนับสนุนกิจกรรมตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย ดำเนินการจัดทำรายงานการปฏิบัติงานและสรุปผลการจัดทำโครงการต่าง ๆ ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการตอบปัญหาและปรับปรุงแก้ไขข้อมูลทางเว็บไซต์ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการจัดทำระบบฐานข้อมูลของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการจัดส่งบุคลากรเข้ารับการอบรม ประชุม สัมมนา หลักสูตรต่างๆ ทั้งระดับมหาวิทยาลัย และระดับกอง ดำเนินการจัดทำแผนการดำเนินงานและงบประมาณของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการเกี่ยวกับการประกันคุณภาพของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณต่าง ๆ ในระบบสามมิติ ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการจัดพิมพ์เอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการด้านการพัสดุ – ครุภัณฑ์ของงานนักศึกษาวิชาทหาร ดำเนินการขออนุมัติบุคลากรไปราชการต่าง ๆ และปฏิบัติงานล่วงเวลา
๔.หน่วยกรรมวิธีข้อมูล ดำเนินการจัดทำระบบฐานข้อมูลของนักศึกษาวิชาทหาร และจัดทำระบบฐานข้อมูลการขอผ่อนผันเข้ารับราชการทหารกองประจำการในยามปกติ สำหรับนักศึกษาของมหาวิทยาลัยรามคำแหงที่ไม่ได้ฝึกเรียนวิชาทหาร จัดทำระบบฐานข้อมูลการให้บริการนักศึกษาของงานนักศึกษาวิชาทหาร จัดทำระบบฐานข้อมูลการใช้บริการของนักศึกษา จัดทำโปรแกรมการรับสมัครนักศึกษาวิชาทหารในแต่ละปีการศึกษา จัดทำโปรแกรมการขอผ่อนผันเข้ารับราชการทหารในแต่ละปีการศึกษา และดำเนินการจัดทำเว็บไซต์เพื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมของนักศึกษา และกิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมาย